Relatório é uma forma de apresentar dados do banco de dados de uma forma organizada e com objetivos específicos.
O relatório tem os seguintes objetivos:
Finalidades gerenciais
Análises estatísticas
O relatório faz uma pesquisa de dados em todo o banco de dados respeitando alguns critérios que foram definidos na estrutura do relatório.
Com isso você pode fazer muitas coisas:
Relatório com os dados do cadastro de um paciente para listagem dos clientes por cidade, ou por idade
Relatório os atendimentos realizados em um ano agrupados por mês
Relatório com os materiais e medicamentos mais utilizados durante um período
E muito, muito mais
Basicamente então um formulário possui dois componentes importantes:
Definições
Dados
Um relatório para ser gerado necessita antecipadamente que sejam criadas as suas definições. A partir do momento que as definições estão estabelecidas, o relatório pode ser rodado para ser alimentado com os dados.
Se for necessário um relatório de todos o atendimentos de um ano realizados no serviço, é necessário que se informe ao MedSoft® vários critérios que vão servir para o MedSoft® montar o relatório com os dados do banco de dados. Estes critérios são chamados de definições do relatório
As definições envolvem vários tipos de informações:
Critérios para seleção dos dados que farão parte do relatório
Agrupamento dos dados
Cabeçalho
Rodapé
Formatação do relatório: fontes, tabelas, linhas, cores, tamanho do papel, margens
Os relatórios podem ser construídos com parâmetros. Por exemplo, se for criado um relatório chamado ‘Lista de atendimentos por período’, faz-se necessário a informação de dois parâmetros antes de o relatório ser montado:
A data inicial do período
A data final do período
Deste modo um único relatório pode servir para atividades genéricas, ao invés de se criar um relatório chamado ‘Lista de atendimentos para o mês de Março/2005’.
Os parâmetros são informados na janela de parâmetros aberta logo após o relatório ter sido chamado.
Cada relatório vai ter os seus parâmetros conforme a necessidade.
A partir do momento que as definições estão criadas, o relatório propriamente dito pode ser populado com os dados para o resultado final que é a apresentação na tela, geração de um arquivo magnético ou a impressão – ver abaixo o tópico Gerar um Relatório.
Veja a janela Formulário.Janela
Veja a ferramenta Medsoft Report View.
Siga os passos
Abra um MSExplorer
Na pasta de interesse, clique o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto e execute o comando Relatório para abrir a janela Relatórios
No menu Arquivo desta janela, execute o comando Importar
Escolha o arquivo .msf (ver arquivos com extensão msf) e clique em Abrir para importar
Abra um MSExplorer
Na pasta de interesse, clique o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto e execute o comando Relatório para abrir a janela Relatórios
No menu Arquivo desta janela, execute o comando Exportar
Escolha o arquivo .msf (ver arquivos com extensão msf) e clique em Abrir para importar
O relatório propriamente dito pode ser gerado para 3 modos de publicação:
Impressão
Apresentação na tela do computador
Geração de um arquivo informatizado (.doc, .pdf, .htl, etc)
Para gerar um relatório que já tenha as suas definições criadas dentro do MedSoft® (ver acima), siga os passos
Abra um MSExplorer
Escolha a pasta para a qual você criou as definições
Na pasta de interesse, clique o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto e execute o comando Relatório para abrir a janela Relatórios
Após a abrir a janela Relatórios, escolha a consulta que você deseja executar para popular o relatório com os dados.