A janela de gabaritos permite que o usuário crie, altere, exclua e aplique gabaritos.
Para abrir a janela de gabaritos, siga os passos:
Abra um documento ou modelo de documento que contenha campos de texto
Tecle control + G ou clique no botão Gabaritos
da barra de ferramentas de documentos
Para adicionar um gabarito siga os passos:
Abra a janela de gabaritos
Clique no botão adicionar
da barra de ferramentas da janela Gabaritos
Dê um nome sugestivo para o seu gabarito
Preencha os valores para os campos de texto dos documentos que você deseja que o gabarito preencha no documento`
Imprimir ao aplicar este gabarito: se for assinalada esta opção, ao aplicar o gabarito no documento, automaticamente se iniciará o processo de impressão.
Clique OK
Existem 4 valores que você pode colocar na coluna Valor:
Vazio: se você não colocar nada na coluna valor ao aplicar um gabarito no documento, o campo do documento será limpo
Texto: se você colocar um texto (por exemplo: "Meu texto do gabarito") este texto será lançado no campo do documento ao se aplicar o gabarito
<SKIP>: se for colocado este texto na coluna Valor, ao se aplicar um gabarito o campo do documento não será alterado e o seu conteúdo será preservado. Isto tem valor por exemplo, em situações em que o usuário preenche um ou outro campo no documento e depois resolve aplicar um gabarito mas não quer o que o gabarito altere o conteúdo.
<CHECKED>: usado somente para campos de texto do tipo Caixa de Verificação. Ao se aplicar um gabarito ao documento, este tipo de campo fica marcado ( X )
<UNCHECKED>: usado somente para campos de texto do tipo Caixa de Verificação. Ao se aplicar um gabarito ao documento, este tipo de campo fica desmarcado ( X )
Para alterar um gabarito, siga os passos:
Abra a janela de gabaritos – ver acima, neste tópico
Selecione um gabarito da lista de gabaritos
Clique o botão editar da barra de ferramentas
para abrir o gabarito selecionado
Altere o nome do gabarito e/ou os valores dos campos
Clique em OK para salvar
Para excluir um gabarito, siga os passos:
Abra a janela de gabaritos – ver acima, neste tópico
Selecione um gabarito da lista de gabaritos
Clique no botão excluir da barra de ferramentas
para excluir o item selecionado
Para aplicar um gabarito da janela de gabaritos, siga os passos:
Abra a janela de gabaritos da lista de gabaritos
Execute um duplo clique em um dos gabaritos da lista de gabaritos ou selecione o gabarito desejado e clique no botão aplicar da barra de ferramentas
Se esta opção for assinalada, ao se atribuir ou aplicar um gabarito a um documento, o processo de impressão se iniciará automaticamente.
Veja algumas notas sobre a criação de gabaritos:
Procure dar um nome bem sugestivo para o seu gabarito
Elabore o gabarito quando já estiver seguro que o seu modelo de documento não vai sofrer mais muitas alterações
Não altere nome de campos de texto dos modelos de documentos após ter criado gabaritos, pois os gabaritos não vão reconhecer esta mudança
Se quiser inserir uma quebra de linha no valor do campo de um gabarito, tecle Control + Enter