Quando um documento é criado ele pode ser criado para vários objetivos. Existem documentos que sempre que são criados necessitam ser impressos. Outros necessitam, além de ser impressos, ser salvos no banco de dados. Outros documentos são criados somente para visualização.
Para isso existem duas propriedades dos documentos que vêm para resolver esta questão.
Um documento somente pode ser criado a partir de dois locais:
A partir do menu Documentos
A partir da pasta Documentos Emitidos do MSExplorer
Um modelo de documento pode ser configurado para que os documentos derivados destes modelos sejam criados dos seguintes modos:
Abrir: o documento ao ser criado é simplesmente aberto na tela do computador para ulterior destino. Daí para a frente o usuário é quem define o que vai ser feito. Se vai ser impresso, mandado por e-mail, salvo, etc.
Gravar e Imprimir: quando um documento é criado neste modo, logo após ter sido criado o documento é gravado no banco de dados e impresso, porém permanece aberto na tela do computador para ulterior destino que será dado pelo usuário.
Imprimir sem Gravar: quando o documento é criado neste modo, logo após ter sido criado o documento é impresso mas não é salvo no banco de dados e permanece aberto para ulterior destino que será dado pelo usuário.
Abrir para Visualizar: quando o documento é criado neste modo, logo após ter sido criado o documento é simplesmente aberto para visualização; não é impresso nem salvo e mesmo que seja fechado não será salvo no banco de dados. Este modo é utilizado para o caso em que o usuário deseja criar um modelo de documento com informações que necessitam ser visualizadas mas não tem a necessidade de ser salvas como por exemplo, anotações sobre uma determinada doença, escala de plantão, etc.
Gravar, Imprimir e Fechar: quando o documento é criado neste modo, logo após ter sido criado o documento é gravado, impresso e fechado. Este modo é utilizado para documentos que necessitam ser impresso e que não tem a necessidade de serem vistos ou alterados pelo usuário.
Imprimir sem Gravar e Fechar: quando o documento é criado neste modo, logo após ter sido criado o documento é impresso e fechado, porém não é gravado no banco de dados. Este modo é utilizado para documentos que necessitam ser impressos mas não tem a necessidade de serem visualizados pelo usuário, nem tampouco salvos no banco de dados.