São diferentes formatos que o usuário pode desenvolver e configurar, para que o seu documento fique personalizado conforme a especialidade e os dados do profissional. Os modelos de layouts podem ser definidos conforme a sua necessidade e vontade, depois de criados eles são associados aos documentos. Estes modelos lhe proporcionam uma maior flexibilidade no desenvolvimento dos documentos.
Para abrir a pasta modelos de layout, siga os seguintes passos:
No menu MSExplorer clique em Modelos
Clique em Layout.
Ou uma outra forma para acessar é clicar no MSExplorer na Barra de Ferramentas, após em Adicionar
Clique na pasta Modelos
Clique na pasta Layouts.
Para adicionar um modelo de layout, siga os seguintes passos:
Clique no botão Adicionar na Barra de Ferramentas ou;
Clique no menu Registro e Adicionar;
Ou ainda pressione as teclas Ctrl + A.
Aparecerá um Editor de Documentos, este editor apresenta um moldura que seria o seu documento, este que é desenvolvido no Modelo de Documentos.
Se desejar mover esta moldura para melhor construir um layout para o seu documento, pressione a tecla ALT e com o mouse dentro dessa moldura, pressione o botão esquerdo do mouse e então arraste a moldura para a posição que melhor lhe convier.
Se o usuário desejar que esta moldura do documento fique um pouco menor ou maior, pressione a tecla ALT e com o mouse vá até as bordas desta moldura, quando aparecer uma flecha pressione o botão esquerdo do mouse e arraste-o, e deixe a moldura no tamanho que desejar. Ou uma outra forma para dimensionar esta moldura é clicar com o botão direito do mouse dentro da moldura que deseja modificar, selecione a opção Propriedades da Moldura e altere os valores que ali aparecem, deixando a moldura no formato que desejar.
Fora dessa moldura do documento, pressione o botão esquerdo do mouse e arraste-o, este comando criará uma nova moldura, deixe a nova moldura do tamanho que desejar, para aumentar ou diminuir o tamanho desta nova moldura pressione a tecla ALT, e com o mouse vá até as bordas da moldura e quando aparecer uma flecha arraste o mouse para a posição desejada. Ou clique dentro da moldura com o botão direito do mouse, selecione a opção Propriedades da Moldura e altere os valores, para que a moldura obtenha as formas que o usuário desejar.
A opção Propriedades da Moldura possui três possibilidades para imprimir o modelo de layout:
Não assinalando nenhuma das opções do layout, o mesmo será impresso em todas as páginas do documento;
Assinalando a primeira opção, o layout será impresso apenas na 1ª página do documento;
Assinalando a segunda opção, o layout será impresso apenas na última página do documento.
Dentro dessa moldura que o usuário acabou de desenvolver ele poderá utilizar todas as opções disponíveis neste editor de textos, como inserir uma imagem, formatar a fonte e o tamanho da letra, alterar a cor da fonte, entre muitas outras opções.
Clique com o mouse dentro da moldura
Clique no menu Inserir
Imagem
Como Imagem
Selecione o diretório onde se encontra a imagem que deseja inserir na moldura, clique sobre o nome da imagem e clique em abrir, aparecerá uma caixa de mensagem pedindo se você deseja vincular a imagem, selecione a opção Não. A imagem será inserida no local desejado.
Se o usuário desejar movimentar esta imagem, clique com o mouse sobre ela, pressione a tecla ALT e arraste a imagem com o mouse para a posição desejada.
Clicando dentro da moldura, todas as opções da Barra de Formatação são habilitadas, sendo possível utilizar qualquer opção disponível para formatar sua moldura.
Clique com o mouse dentro da moldura
Clique com o botão direito do mouse
Selecione a opção Excluir Moldura
Execute a opção Excluir.
Clique com o botão direito do mouse, em qualquer parte do modelo
Selecione a opção Propriedades do Layout
Digite um Nome para o seu modelo de layout
Selecione a impressora desejada
No segundo tab selecione o tamanho do papel
Selecione a opção Paisagem ou Retrato
Selecione a opção OK
Quando fechar o documento aparecerá uma caixa de texto pedindo se deseja salvar as alterações efetuadas no documento
Selecionar a opção Sim e o seu modelo de layout estará salvo.
A pasta Modelos já está selecionada, então clique na pasta Documentos
Selecione o Modelo de Documento no qual o usuário deseja inserir o Modelo de Layout
Edite o modelo de documento
No modelo já editado clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Propriedades
Selecione o tab 4 Layout
Clique na seta apontada para baixo e selecione o Layout desejado
Clique em OK
Na barra de ferramentas selecione o botão Visualizar Impressão, para verificar como o documento será impresso
Se estiver conforme sua vontade, basta emitir o documento.(Ver documentos emitidos)
Para editar um modelo de layout, basta executar um duplo clique sobre o modelo de layout que deseja editar.
Para excluir um modelo de layout, siga os seguintes passos:
Localize e clique com o mouse sobre o modelo de layout que deseja excluir
Clique na Barra de Ferramentas em Excluir
E execute o botão Excluir.