As categorias de cobrança são as formas ou modos pelos quais o cliente faz o pagamento pelos serviços recebidos.
Se o paciente pagar em dinheiro, a categoria de cobrança será a Particular. Se o paciente pagar através de uma operadora de planos de saúde como a Unimed, por exemplo, a categoria será a Unimed.
A categoria de cobrança Particular não pode ser excluída e já vem com o sistema, mas você pode cadastrar tantas categorias de cobrança quanto forem necessárias.
É possível que na sua categoria de cobrança Particular você cobre valores diferentes, por exemplo, para um paciente Particular você pode vir a cobrar 4 vezes a tabela da AMB, porém para outro paciente você pode vir a cobrar 2 vezes a tabela da AMB. Para isso você necessita se utilizar de Planos. Cada categoria de cobrança pode conter um ou mais Planos (veja Categorias de Cobrança.Planos, para entender melhor) como plano Enfermaria e plano Apartamento.
Pode também acontecer que alguns procedimentos médicos você não siga tabela nenhuma ou então siga a ‘Sua Própria Tabela’.
As categorias de cobrança são utilizadas para se definir as regras como uma fatura será gerada.
Quanto um cliente é associado a uma categoria de cobrança, tudo o que acontece com este cliente obedecerá as regras existentes nesta categoria de cobrança.
Veja as utilidades das categorias de cobrança:
Informar aos usuários qual a forma de cobrança das faturas
Lançamento automático de itens de custo: sempre que um procedimento médico, um material e medicamento ou uma taxa e serviço for adicionada em um atendimento, este item já será lançado com o valor acordado entre as partes.
Facilitar a cobrança das operadoras de seguros de saúde
Elaborar relatórios para cada categoria de cobrança
Etc
As categorias de cobrança são utilizadas nas seguintes partes do sistema:
Para isto, siga os passos:
Abra um MSExplorer
Selecione a pasta Categorias de cobrança
Utilize os recursos do painel de registros para adicionar, alterar ou excluir categorias de cobrança
Edite os campos da janela Categoria de Cobrança
Feche e salve se necessário