É uma listagem de todos os custos de um ou mais atendimentos.
O atendimento, do ponto de vista financeiro, seria um repositório todas os custos gerados no tempo decorrido desde o início até o final do atendimento (ou até o momento presente, caso o atendimento não tenha se encerrado ainda). Porém, o atendimento apenas contém estas informações apenas como se estivesse fazendo uma função de armazenamento. A fatura por sua vez, conteria estas mesmas informações financeiras (a fatura, ao contrário do atendimento, não possui informações do seguimento clínico) dando um enfoque para o processo de contas a receber, controle glosas, de cheques pré-datados, fluxo de caixa e tudo o mais no que diz respeito a importância financeira de um atendimento. O atendimento também está intimamente relacionado com as informações clínicas.
Para saber mais sobre o atendimento, veja o tópico Atendimento.
Uma fatura pode ser gerada de vários modos:
Assistente de criação de faturas
Derivada de um atendimento: veja a barra de menus da janela de atendimentos.
Adicionada a partir do MSExplorer: clique na pasta Fatura e depois use os recursos do painel de registros do MSExplorer.
Ficar no estado de fatura per se: ficando no estado de fatura o usuário não desfrutará de outros recursos do MedSoft®, porém alguns usuários podem preferir apenas um controle até este nível por terem um volume de faturamentos pequeno ou por não terem a necessidade de gerenciar contras a receber ou fazer previsões de faturamento. Gerar contas a receber tem vantagens mas necessita de um pouco mais de trabalho. Mesmo mantendo as faturas neste estado é possível se extrair relatórios.
Processar para contas a receber: as suas faturas podem ser processadas para as contas a receber. Processando para contas a receber o sistema poderá fornecer vários recursos como relatórios de contas a receber em um determinado período para se fazer previsões e provisões; pode-se também fazer um controle de cheques pré-datados e outros recursos a mais. Para um serviço que tenha um volume de médio a grande porte é importante fazer o uso do sistema de contas a receber do MedSoft®.
Gerenciar conferência de itens: existe a possibilidade de não se trabalhar com as contas a receber mas com um sistema de controle dos itens de uma fatura em que a fatura é conferida item por item a fim de se checar se houve uma aprovação do item, por exemplo, pela categoria de cobrança. Desta forma é possível se conferir se os planos de saúde estão pagando item por item e até se controlar as glosas parciais ou totais de um procedimento, por exemplo.
A fatura na verdade é um espelho de um atendimento.
O atendimento contém informações de todos os gastos realizados em uma internação ou uma consulta médica por exemplo e também contém informações sobre o seguimento clínicos como atestados, consultas médicas, receitas, etc.
A fatura é apenas um local onde ficam os dados que serão processados para o sistema financeiro do serviço.
Faturar um atendimento é dizer que aqueles gastos que estão ali terão de ser cobrados do paciente ou das operadoras de seguro de saúde.
A importancia da fatura é relativa. Se uma clínica não tem necessidade deste tipo de controle, é possível extrair-se os relatórios diretamente dos atendimentos sem um processamento extra que a criação e gerenciamento de faturas exige. Porém poder não dispor de alguns benefícios como sistema de contas a receber, geração de arquivos para sistemas de contabilidade, controle de caixa e bancos, etc.
Serviços maiores necessitam mais das faturas. Serviços menores necessitam menos.
Para estes processos consulte os seguintes tópicos:
Selecione a pasta Financeiro/Faturas do MSExplorer e utilize os recursos do painel de registros do MSExplorer
Gerar uma fatura a partir de um atendimento: veja a barra de menus da janela de atendimentos.
Gerar faturas utilizando o Assistente de criação de faturas
Altere as propriedades na janela Fatura