No mundo real quando você cria um documento você está querendo, em suma, passar informações neste documento para registrar informações a fim de serem lidas mais tarde.
Na maioria das vezes, criar um documento é uma tarefa demorada. E além de ser uma tarefa demorada é também uma tarefa repetitiva, pois é muito comum você criar um documento e depois de poucos minutos ter que criar novamente o mesmo documento, com algumas pequenas mudanças.
Por exemplo, o médico precisa criar um documento do tipo Autorização para a Realização de Cirurgia. Muito bem, ele digita todo o texto com 30 ou 40 linhas para que o paciente assine que ele está ciente do procedimento a que ele vai ser submetido e dos riscos inerentes a procedimento. Neste documento consta o nome do paciente, o texto da autorização, a data da cirurgia, a data da autorização, o nome do responsável e o nome do médico.
Muito bem, meia hora depois, em uma outra consulta com outro paciente, o médico novamente se depara com a necessidade de fazer a mesma autorização, porém mudando nome do paciente, a data da cirurgia, a data da autorização, e o nome do responsável.
Como o MedSoft® pode facilitar a sua vida com as informações médicas?
A primeira tarefa é entender e criar um modelo de documento.
Depois do modelo pronto, o usuário poderá facilmente criar os documentos a partir deste modelo.
Quando se cria o modelo, pode-se criar locais no modelo que serão alterados no momento da criação do documento a partir daquele modelo. Por exemplo, crie um modelo chamado Orientações para Internação com todas a orientações que que você costuma dar aos seus pacientes antes de interna-los, mas você quer mudar o nome do paciente e a data da internação a cada vez que gerar um documento a partir do modelo.
Para resolver problemas como este e muito mais complexos, veja os campos de texto.
Após criar o texto e os campos de texto, você vai querer dar um toque especial como deixar o nome do cliente em negrito, o sublinhar o nome do médico e coisas deste tipo.
Para isso, veja como formatar o texto do documento.
Após formatar o modelo de documento é preciso salva-lo.
Ao salvar será preciso configurar as propriedades do modelo como para qual impressora será impresso, margens, orientação do papel e outras questões.
Veja mais em propriedades do modelo de documento.
Depois do modelo criado e salvo, você vai querer criar um documento a partir deste modelo.
Os modos para criar documentos são as seguintes:
Pasta Documentos Emitidos do MSExplorer
Consulta Médica
Console do Paciente
Existe tópicos importantes para você aprender a preencher os campos:
Primeiro precisa aprender a navegar pelos campos
Preecher os campos com digitação normal: ao entrar no campo use o teclado para digitar o texto que deverá preencher o campo
Digitador: ferramenta que abre uma lista com alternativas para o campo
Autotexto: ferramenta que ao receber uma abreviatura, muda para um texto completo. Por exemplo, digite "da" que o MedSoft® automaticamente muda para "dor abdominal"
Gabaritos: preencha todos os campos de um documento com um único comando. Por exemplo, ao criar um laudo, elabore um gabarito chamado "Normal" e ao clicar no gabarito normal, todos os campos serão preenchidos conforme aquilo que foi informado no gabarito.
Modos para imprimir um documento:
Clicando no botão imprimir da barra de ferramentas
Clicando no botão Imprimir, Gravar e Fechar da barra de ferramentas dos documentos
Configurar um modelo de documento para imprimir automaticamente
Clique no botão Enviar por E-mail da barra de ferramentas.
Veja como inserir imagens ou figuras nos documentos